Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa descrive le modalità con cui R.P. Interior Design S.a.s., P. IVA IT 13145970151, con sede legale in Via Paolo Giovio 3, 20144 Milano, nella persona del legale rappresentante Roberto Piana, tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.robertopianastudio.it e che utilizzano i servizi disponibili attraverso lo stesso, inclusi i form di contatto.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

R.P. Interior Design S.a.s.
P. IVA: IT 13145970151
Sede legale: Via Paolo Giovio 3, 20144 Milano
Legale rappresentante: Roberto Piana
Email: info@rpdesigngroup.com

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a: info@rpdesigngroup.com.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

a. Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente compila il form di contatto o invia una richiesta tramite il sito, il Titolare può trattare dati quali:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• eventuali ulteriori dati inseriti nel campo messaggio.

b. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono utilizzati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi e ricavare informazioni statistiche tecniche.

c. Dati raccolti tramite cookie e strumenti tecnici

Il sito utilizza esclusivamente cookie e strumenti tecnici necessari al proprio funzionamento, come indicato nella Cookie Policy. Il sito non utilizza strumenti di profilazione, marketing o analytics di terze parti.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità.

a. Rispondere alle richieste inviate tramite form di contatto

I dati forniti dall’utente sono trattati per rispondere alle richieste ricevute, fornire informazioni sui servizi dello studio, valutare la natura del progetto, organizzare eventuali incontri o predisporre una proposta.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

b. Gestione del rapporto professionale o commerciale

Qualora dalla richiesta derivi un rapporto professionale o commerciale, i dati potranno essere trattati per la gestione del rapporto con il cliente, incluse comunicazioni operative, amministrative, progettuali e organizzative.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

c. Adempimento di obblighi di legge

I dati potranno essere trattati per adempiere a obblighi fiscali, contabili, amministrativi o ad altri obblighi previsti dalla normativa applicabile.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

d. Sicurezza del sito e prevenzione di abusi

I dati di navigazione potranno essere trattati per garantire la sicurezza del sito, prevenire frodi, accessi non autorizzati, attività dannose o utilizzi impropri dei servizi online.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei campi obbligatori del form è necessario per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta dell’utente. Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile gestire la richiesta o ricontattare l’utente.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, con modalità cartacee, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o uso improprio.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare, nei limiti delle rispettive mansioni e secondo istruzioni ricevute.

I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi funzionali alla gestione del sito, delle comunicazioni o dell’attività dello studio, tra cui:

• fornitori di hosting e manutenzione tecnica del sito;
• web agency, sviluppatori o consulenti digitali;
• provider email e servizi cloud;
• consulenti amministrativi, fiscali o legali;
• eventuali altri fornitori coinvolti nella gestione della richiesta o del progetto, quando necessario.

Tali soggetti, ove previsto, agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come autonomi titolari del trattamento.

Fornitori principali:
Aruba S.p.A. — registrazione del dominio e servizio di posta elettronica
Netlify — hosting e distribuzione del sito, gestione del form di contatto (Netlify Forms)
Eleventy con Decap CMS — generazione e gestione dei contenuti del sito

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali sono trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

L’utilizzo di alcuni fornitori tecnici, quali il servizio di hosting, può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, anche in relazione all’infrastruttura tecnica dei fornitori coinvolti.

In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard o l’adesione al Data Privacy Framework UE-USA.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati inviati tramite form di contatto saranno conservati per 24 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo che la richiesta dia luogo a un rapporto professionale o commerciale;
• i dati relativi a clienti e rapporti contrattuali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa fiscale, contabile e civilistica applicabile;
• i dati tecnici e di navigazione saranno conservati per 3 mesi;
• i cookie e gli strumenti tecnici saranno conservati secondo le durate indicate nella Cookie Policy.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

Le richieste possono essere inviate a: info@rpdesigngroup.com.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità.

10. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non utilizza i dati raccolti tramite il sito per processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR.

11. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo, anche in funzione di modifiche normative, tecniche o organizzative.

Data ultimo aggiornamento: 28 luglio 2026